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팀 업무나 개인 프로젝트에 Notion(노션) 도입을 고민 중이신가요? 가장 먼저 궁금한 것은 "무료 플랜으로 과연 충분할까?"일 겁니다. 어떤 기능에 제한이 있고, 언제 유료 플랜으로 전환해야 할지 명확한 기준이 필요하죠.
결론부터 말씀드리면, Notion 무료 플랜의 핵심 제한은 파일당 5MB 업로드, 7일간의 페이지 히스토리, 그리고 협업 시 멤버/게스트 정책에 있습니다. 이 세 가지가 사용 경험에 가장 큰 영향을 미칩니다.
이 글에서는 Notion 무료 플랜의 제한 사항을 명확히 알아보고, 이를 극복하는 팁과 우리 팀에 맞는 플랜을 선택하는 기준까지 자세히 알려드립니다.
Notion 무료 플랜의 3가지 핵심 제한
무료 플랜을 사용할 때 가장 크게 체감되는 제한은 파일, 히스토리, 협업 기능입니다. 각 항목이 어떻게 다른지 살펴보겠습니다.
1. 파일 업로드: 5MB의 벽
무료 플랜에서는 파일 1개당 5MB까지만 업로드할 수 있습니다. 고화질 이미지, PDF 문서, 영상 파일 등을 자주 다룬다면 가장 먼저 부딪히게 될 장벽입니다. 유료 플랜으로 전환하면 파일당 업로드 용량은 사실상 무제한(권장 약 5GB)으로 늘어납니다.
2. 페이지 히스토리: 7일의 기억
페이지 내용을 실수로 수정하거나 삭제했을 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 '페이지 히스토리' 기능은 무료 플랜에서 최근 7일까지만 지원됩니다. 중요한 문서를 다루는 팀이라면 7일은 다소 짧게 느껴질 수 있습니다.
- Free: 7일
- Plus: 30일
- Business: 90일
- Enterprise: 무제한
3. 협업 구조: 게스트 10명 제한
무료 플랜에서는 워크스페이스에 최대 10명의 게스트를 초대할 수 있습니다. 게스트는 특정 페이지에만 접근 권한을 가지며 과금 대상이 아닙니다. 하지만 워크스페이스 전체에 접근하고 팀스페이스를 활용하는 '멤버'는 추가하는 즉시 과금됩니다. 또한, 2명 이상의 멤버가 있는 무료 워크스페이스는 전체 블록 수에 제한이 생길 수 있습니다.
한눈에 보는 요금제별 핵심 기능 비교
| 항목 | Free (무료) | Plus (플러스) | Business (비즈니스) |
|---|---|---|---|
| 파일 업로드 | 개당 5MB | 무제한 (권장 ~5GB) | 무제한 (권장 ~5GB) |
| 페이지 히스토리 | 7일 | 30일 | 90일 |
| 게스트 초대 | 10명 | 100명 | 250명 |
| 블록/페이지 제한 | 개인 무제한, 2인 이상 멤버 시 제한 | 무제한 | 무제한 |
| 멤버 | 추가 시 과금 | 멤버당 과금 | 멤버당 과금 |
| 팀스페이스 접근 | 제한적 | 가능 | 가능 |
더 자세한 내용은 Notion 공식 요금제 페이지에서 확인해 보세요.
게스트 vs 멤버, 정확히 무엇이 다른가요?
Notion 협업의 핵심은 게스트와 멤버의 차이를 이해하는 것입니다.
- 게스트 (Guest):
- 특정 페이지 단위로 초대됩니다.
- 과금되지 않습니다 (무료).
- 팀스페이스나 워크스페이스 전체에 접근할 수 없습니다.
- 간단한 외부 협업이나 자료 공유에 적합합니다.
- 멤버 (Member):
- 워크스페이스 전체에 참여합니다.
- 좌석(Seat)당 요금이 과금됩니다.
- 팀스페이스 생성 및 참여 등 모든 협업 기능 사용이 가능합니다.
- 보안 및 권한 관리의 대상이 됩니다.
무료 플랜 제한, 이렇게 해결하세요!
유료 플랜으로 업그레이드하기 전, 무료 플랜의 제한을 해결할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
1. 5MB 파일 제한 극복하기 (압축 및 외부 링크)
- 파일 압축: PDF나 이미지 파일은 최적화 도구를 사용해 5MB 이하로 용량을 줄여서 업로드하세요.
- 외부 스토리지 활용: Google Drive, Dropbox 등 외부 클라우드 스토리지에 파일을 올리고 해당 링크를 Notion에 임베드(Embed)하세요. 영상의 경우 YouTube나 Vimeo 링크를 활용하면 좋습니다. Notion은 다양한 외부 서비스의 임베드를 지원하여 업무 흐름을 방해하지 않습니다.
2. 7일 페이지 히스토리 관리하기 (주기적인 백업)
중요한 데이터가 날아가는 것을 방지하기 위해 주기적인 백업 습관을 들이는 것이 좋습니다.
- 주 1회 데이터 내보내기: 중요한 데이터베이스는 CSV 파일로, 문서는 Markdown이나 PDF로 내보내기(Export)하여 별도로 보관하세요.
- 전체 워크스페이스 백업: 대규모 변경을 앞두고 있다면 워크스페이스 전체를 내보내는 것이 안전합니다. 백업 데이터 다운로드 링크는 7일간 유효하니 참고하세요. 콘텐츠 내보내기 방법은 공식 가이드에서 확인할 수 있습니다.
우리 팀, 무료 플랜으로 충분할까? (업그레이드 결정 가이드)
어떤 상황에서 유료 플랜을 고려해야 할까요? 팀 규모와 업무 스타일에 따라 판단 기준을 세워볼 수 있습니다.
| 시나리오 | 무료 유지의 한계 | 업그레이드 신호 |
|---|---|---|
| 개인 사용자 (1인) | 5MB 파일, 7일 히스토리만 신경 쓰면 문제없음 | 대용량 파일을 자주 다루거나 과거 버전 복구가 중요해질 때 |
| 소규모 협업 (2~4인) | 멤버 2인 이상부터 블록 제한에 도달할 수 있음 | '블록을 더 추가할 수 없다'는 경고가 뜨거나, 게스트 10명 초과가 필요할 때 |
| 팀 단위 (5인 이상) | 게스트 10명 제한, 7일 히스토리로 체계적인 협업 및 품질 관리가 어려움 | 파일 공유 지연, 변경 사항 추적의 어려움, 세분화된 권한 관리가 필요할 때 |
Notion 도입 전 최종 체크리스트
무료 플랜을 최대한 활용하기 위해 아래 항목들을 미리 계획해 보세요.
- 5MB 초과 파일은 어떻게 관리할 것인가? (외부 링크, 압축 등)
- 협업 인원을 게스트와 멤버로 어떻게 구분할 것인가?
- 중요 데이터는 어떤 주기로 백업할 것인가? (CSV, Markdown 등)
- 대용량 원본 파일은 어떤 외부 스토리지에 보관할 것인가?
- 데이터 내보내기 및 복원 절차를 숙지했는가?
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 5MB는 파일 ‘개당’ 제한인가요, 아니면 총용량 제한인가요?
A. 네, 무료 플랜은 파일 1개당 5MB로 용량이 제한됩니다. 워크스페이스의 총 저장 공간은 제한이 없습니다.
Q. 페이지 히스토리는 무료 플랜에서 며칠까지 볼 수 있나요?
A. 최근 7일까지의 변경 기록만 확인할 수 있습니다. 더 긴 기간의 히스토리가 필요하다면 유료 플랜(Plus 30일, Business 90일)을 고려해야 합니다.
Q. 게스트를 멤버로 전환하면 요금은 어떻게 되나요?
A. 게스트는 무료이지만, 멤버로 전환하는 즉시 해당 멤버의 좌석에 대한 요금이 과금됩니다. 요금은 남은 청구 주기에 비례하여 계산될 수 있습니다.
Q. 무료 플랜에서도 블록이나 페이지 개수에 제한이 있나요?
A. 개인 사용자는 블록과 페이지를 무제한으로 만들 수 있습니다. 하지만 2명 이상의 멤버가 있는 무료 워크스페이스는 팀 전체가 사용할 수 있는 블록 수에 제한이 있으며, 한도에 도달하면 새 블록을 추가할 수 없다는 알림이 표시됩니다.
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면책 조항: Notion의 정책 및 요금은 언제든지 변경될 수 있으니, 최종 결정 전 반드시 Notion 공식 홈페이지를 확인하시기 바랍니다.
